Job: PKA

Für Organisationstalente, Apothekenprofis und alle, die gerne den Überblick behalten – kommt zu uns als:

Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) (m/w/d)

Du willst nicht nur Waren einräumen und Bestellungen abarbeiten, sondern den Apothekenalltag wirklich mit am Laufen halten? Dann lerne MAXMO kennen. Ein modernes Familienunternehmen, das Apotheke digitaler, schneller und persönlicher denkt und Dir als PKA eine wichtige Rolle zwischen Warenwirtschaft, Kundenkontakt, Team und Organisation gibt.

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Hand aufs Herz: Kommt Dir das bekannt vor?

Du organisierst viel, aber richtig gesehen wird es selten Oft läuft der Apothekenalltag nur, weil die PKA im Hintergrund den Überblick behält. Bei MAXMO wird genau das gesehen: Deine Arbeit ist wichtig für Waren, Abläufe, Kundenanfragen und das gesamte Team.

Du arbeitest mit Abläufen, die sich nach gestern anfühlen Wenn Bestellungen, Telefon, E-Rezepte und interne Abstimmungen unklar laufen, wird der Alltag unnötig stressig. MAXMO setzt auf digitale Prozesse, moderne Apothekensoftware und klare Strukturen.

Du wünschst Dir ein Team, in dem es einfach passt Ohne Zusammenhalt wird jeder Arbeitstag schwerer. In den MAXMO Teams zählen offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und ein Miteinander, bei dem man gerne zur Arbeit kommt.

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Deine Vorteile bei MAXMO

Hier geht es nicht nur um Rezepte, Regale und Kittel, sondern um ein Team, das zusammenhält und Apotheke modern denkt.

Faire Bezahlung und zusätzliche Leistungen

MAXMO setzt auf gute Rahmenbedingungen, unter anderem mit übertariflicher Bezahlung und betrieblicher Altersvorsorge über die MAXMO Rente. Je nach Standort können weitere Extras dazukommen, zum Beispiel JobRad, Fitnessangebote, Geburtstagsgutscheine, Teamaktionen, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.

Familienunternehmen statt anonyme Kette

MAXMO wird nach außen manchmal wie eine große Kette wahrgenommen. Eigentlich steckt dahinter aber ein Familienunternehmen mit einer klaren Haltung: herzlich, direkt und auf Augenhöhe. Hier zählt nicht nur, dass die Apotheke funktioniert, sondern auch, dass sich Menschen im Team wohlfühlen.

Moderne Apotheke mit Zukunft

Neue Entwicklungen im Gesundheitswesen werden aktiv aufgegriffen und schnell in den Arbeitsalltag gebracht. Digitale Rezepte, moderne Abläufe und neue pharmazeutische Leistungen zeigen: Apotheke hat Zukunft und Du bist mittendrin.

Weiterbildung, die zu Dir passt

Bei MAXMO kannst Du Dich fachlich weiterentwickeln und eigene Interessen einbringen. Ob Schulungen, pharmazeutische Themen, Rezeptur, Impfen, Cannabis Fortbildung, Einkauf, Marketing oder Unterstützung beim Studium: Du musst nicht stehen bleiben, wenn Du mehr aus Deinem Beruf machen möchtest.

Digitale Abläufe im Alltag

Dienstpläne, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und wichtige Termine kannst Du digital einsehen. Auch im Apothekenalltag wird mit spezieller Software, eigenen Tools und digitalen Prozessen gearbeitet. Das macht vieles schneller, übersichtlicher und einfacher für Dich und für die Patienten.

Flexible Arbeitszeiten

Beruf und Privatleben müssen zusammenpassen. Deshalb wird bei MAXMO je nach Standort und Team geschaut, was möglich ist. Auch Modelle wie eine 3‒ oder 4‒Tage‒Woche können funktionieren.

Einarbeitung mit Struktur

Du wirst nicht einfach ins kalte Wasser geworfen. Zum Start bekommst Du eine feste Ansprechperson, wirst durch die Apotheke geführt und Schritt für Schritt eingearbeitet. Checklisten, Schulungen und Newcomer Workshops helfen Dir dabei, schnell sicher im Alltag anzukommen.

Teamgefühl auf Augenhöhe

Die Teams arbeiten eng zusammen, helfen sich gegenseitig und bringen unterschiedliche Menschen, Erfahrungen und Nationalitäten zusammen. Wertschätzung ist bei MAXMO kein schönes Wort für die Website, sondern soll im Alltag spürbar sein. Dazu gehören offene Türen, direkte Gespräche und ein lockerer Umgang miteinander.

Eigenverantwortung und Mitgestaltung

Hier kannst Du mehr machen, als einfach nur Aufgaben abzuarbeiten. Du kannst Prozesse mitdenken, Patienten unterstützen, Dein Team entlasten und eigene Ideen einbringen. Gerade PTA und PKA werden hier als wichtige Schnittstelle im Apothekenalltag gesehen.

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als PKA Du hast Deine Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und möchtest Dein Wissen im Apothekenalltag einbringen.

Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und hast ein gutes Gefühl für Warenwirtschaft, Lagerhaltung und Büroaufgaben.

Sicherer Umgang mit Menschen und digitalen Abläufen Du kommunizierst freundlich, arbeitest gerne mit dem Team zusammen und bist offen dafür, mit Apothekensoftware, digitalen Tools und neuen Prozessen zu arbeiten.

Eigeninitiative und Lust auf Weiterentwicklung Du willst nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern mitdenken, Lösungen finden und den Apothekenalltag aktiv besser machen.

Deine Aufgaben:

Warenwirtschaft im Apothekenalltag steuern Du bestellst Arzneimittel und apothekenübliche Produkte, kontrollierst eingehende Waren und sorgst dafür, dass alles sauber eingelagert wird.

Lagerbestände und Lieferfähigkeit im Blick behalten Du prüfst Bestände, organisierst das Lager und hilfst dabei, dass wichtige Produkte verfügbar sind, wenn Patienten sie brauchen.

Kundenkontakt über Telefon, App und Apotheke unterstützen Du bist eine wichtige erste Anlaufstelle, nimmst Anfragen entgegen, hilfst bei digitalen Prozessen und unterstützt dabei, Anliegen schnell an die richtige Stelle zu bringen.

Kaufmännische Abläufe und das Team entlasten Du übernimmst Büroaufgaben, bearbeitest Retouren, unterstützt organisatorische Prozesse und sorgst dafür, dass im Hintergrund nicht das kleine Chaos ausbricht.

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PTA oder PKA? Finde heraus, was zu Dir passt

Apotheke ist viel mehr als Medikamente über den Tresen zu reichen. Bei MAXMO lernst Du Berufe kennen, die Gesundheit, Organisation, Beratung, digitale Abläufe und Teamwork miteinander verbinden. Hier bekommst Du einen ersten Überblick, welcher Weg besser zu Dir passen könnte.

PKA

Als PKA sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Du kümmerst Dich um Warenbestellungen, Lager, Kontrolle, kaufmännische Aufgaben und unterstützt den Apothekenalltag organisatorisch. Gleichzeitig bist Du oft eine wichtige Schnittstelle für Kunden, Team und digitale Anfragen. Wenn Du gerne organisierst, mitdenkst und den Überblick behältst, passt PKA richtig gut zu Dir.

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PTA

Als PTA bist Du nah an den Menschen und mitten im pharmazeutischen Alltag. Du berätst Patienten, unterstützt bei Fragen rund um Arzneimittel und kannst Dich auch in Themen wie Rezeptur, Laborarbeit oder Gesundheitsleistungen vertiefen. Wenn Du gerne genau arbeitest, Dich für Medizin interessierst und Menschen verständlich weiterhelfen möchtest, könnte PTA genau Dein Ding sein.

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Noch nicht sicher, was besser zu Dir passt?

Kein Problem. Bei MAXMO kannst Du auch erstmal reinschnuppern und herausfinden, ob die Apothekenwelt zu Dir passt. Ein Praktikum ist der perfekte Weg, um Team, Aufgaben und Alltag kennenzulernen.

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So läuft unser Bewerbungsprozess ab

Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!

Schritt 1

Deine Kurzbewerbung

Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.

Schritt 2

Erstes Kennenlern‒Telefonat

Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.

Schritt 3

Vor‒Ort‒Gespräch bei uns im Betrieb

Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.

Du bist bereits in einer Anstellung und noch unsicher, ob Du wechseln möchtest?

Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.

Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem fairen Lohn, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.

Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

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MAXMO Apotheke

Am Nordpark 3 41069 Mönchengladbach

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